Kimai replaces 6 paid apps
One open-source tool, 6 subscriptions it can stand in for. Each pairing below is curated and verified by hand, with the honest catch spelled out. No votes, no pay-to-list.
licenseAGPL-3.0+
runsyour server
installOfficial Docker Compose stack
dataUsers, projects, activities, rates, and timesheets live in MySQL or MariaDB; plugins, configuration, and generated files live in persistent server volumes.
setupA non-expert needs Docker, a domain and TLS, database and application secrets, email configuration, backups, upgrades, and optional plugins for some workflows.
facts verified 2026-08-11
Hojas de horas, tarifas, informes y facturas están incluidos; las aprobaciones necesitan su plugin gratuito y el servidor aún necesita que alguien lo administre.
the catchKimai trades Toggl's polished hosted and native-app experience for a server, upgrades, backups, plugins, and ongoing administration.
the verdict →all Toggl Track alternatives →
Hojas de horas, tarifas, informes y facturas están todos ahí; las aprobaciones necesitan su plugin gratuito y el servidor aún necesita supervisión.
the catchKimai matches timesheets and billing well, but its native-client, offline-mobile, approval, integration, and zero-administration experience is less polished than Harvest's.
the verdict →all Harvest alternatives →
Tiempo, gastos, facturas numeradas y una API JSON; el servidor MCP es el truco que falta.
the verdict →
Tiempo, presupuestos, gastos, facturas y una API; las integraciones con herramientas de proyecto son más limitadas que las de Everhour.
the verdict →
Hojas de tiempo, tarifas, reportes y facturas están incluidas; las aprobaciones requieren su plugin gratuito y el servidor aún necesita supervisión.
the catchKimai is strong for timesheets and invoices but lacks Hubstaff’s polished native automatic tracker, mobile and GPS workflow, and integrated payroll operations.
the verdict →all Hubstaff alternatives →
Las hojas de tiempo, tarifas, informes y facturas están ahí; las aprobaciones necesitan su plugin gratuito y el servidor aún necesita a alguien que lo cuide.
the verdict →last updated 2026-08-11 · up to $660/yr replaced · no votes, no pay-to-list
